Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерское обслуживание (сопровождение) является не только надежным и удобным способом решения учетных задач. Это еще и выгодно, особенно для предприятий среднего и малого бизнеса. И, судя по тенденциям прошлого года, многие предприниматели понимают это!

Исходя из опубликованных предварительных данных за 2018 год, многие отечественные рейтинговые компании отмечают устойчивый рост количества клиентов у бухгалтерских компаний, основу которых составляют представители малого и микробизнеса. В сложных современных экономических условиях у предпринимателей слишком много забот, чтобы заниматься учетом самостоятельно, однако средств на содержание штатного бухгалтера не хватает. Поэтому лучшим выходом из такой ситуации является обращение за помощью к специализированной аутсорсинговой организации.

Будущее — за бухгалтерским аутсорсингом

Анализ статистических данных показывает, что в нашей стране насчитывается около 8000 организаций и предпринимателей, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга. Они обслуживают примерно 400 – 500 тысяч клиентов, что составляет около 10% от всего количества субъектов малого и среднего предпринимательства, которых на начало текущего года уже более 6 миллионов (по данным Реестра СМСП на сайте ФНС РФ на 10.01.2019 — 6041195 субъектов).

Причем все рейтинговые агентства отмечают устойчивый рост развития аутсорсинг-провайдеров, в основном за счет привлечения новых клиентов и внедрения новых технологий. Для иллюстрации положения на консалтинговом рынке можно воспользоваться результатами ежегодных рэнкингов крупнейших консалтинговых групп и компаний:

• 2015 — темпы роста 7%
• 2016 — темпы роста 5%
• 2017 — темпы роста 10%

Как выявили проведенные исследования, главной причиной потребности в таких услугах является стремление заказчика к эффективности бизнеса в целом, за счет его оптимизации как на структурном, так и на технологическом уровне.

Основным стимулом дальнейшего спроса на аутсорсинг бизнес-процессов должна стать «цифровизация» экономики, объявленная в качестве приоритета на уровне правительства страны. Поэтому, помимо традиционных услуг, таких как налоговое консультирование, ведение учета, представление отчетности и т.п., в финансовом консалтинге активно развиваются и новые направления — например роботизированная автоматизация процессов (RPA — robotic process automation).

Особенности ведения учета при аутсорсинге бухгалтерии

Преимущества специализированных компаний перед штатными или «приходящими» бухгалтерами очевидны. Возможности человека, пусть даже профессионала с большим опытом, нельзя сравнивать с ресурсами компании. Даже такие случаи, как уход бухгалтера в отпуск, его болезнь, декрет, прогул — все это заставляет работодателя отвлекаться от задач своего бизнеса и тратить время на оргвопросы.

При ведении учета аутсорсерами таких проблем не возникает, ведь у них в штате достаточно специалистов, чтобы бухгалтерское обслуживание предоставлялось непрерывно. Кроме того, договор со специализированной организацией гораздо выгоднее трудового договора с учетным работником: не нужно платить налоги и страховые взносы, не нужно оборудовать рабочие места, не нужно тратить деньги на всевозможные семинары и прочие затратные мероприятия.

В числе основных причин, по которым организации или предприниматели становятся заказчиками бухгалтерского аутсорсинга могут быть названы такие:

• Возможность совершенствовать бизнес (полностью переключиться на предпринимательскую деятельность и не тратить время на учетную работу);
• Получение качественных результатов (в т.ч. ведение учета и отчетности специалистами-профессионалами; страхование от негативных последствий и т.д.);
• Уменьшение рисков санкций со стороны налоговых, таможенных и иных госорганов, сопровождение проверок закрепленными специалистами;
• Значительная экономия затрат на ведение учета (аренда офиса, зарплата и отчисления с нее, материальные расходы, лицензионное программное обеспечение и т.п.).

Исходя из перечисленного, уже не приходится удивляться, что направление бухгалтерского аутсорсинга в России бурно развивается, интерес к его возможностям постоянно увеличивается. По данным рейтинговых агентств, с 2014 года число экономических субъектов, пользующихся такими услугами, растет от 5% до 10% ежегодно. Цены на бухгалтерский аутсорсинг в нашей компании начинаются от 7000 рублей, что никак не сравнится с стоимостью сэкономленного вами времени и нервов.

Рекомендации по выбору компании для бухгалтерского обслуживания

Выше было рассмотрено множество причин, по которым бухгалтерское обслуживание специализированной организацией может стать осознанным выбором коммерческого предприятия. Однако, как и в любом важном деле, здесь нужно «семь раз отмерить, один раз отрезать».

Причины для такого подхода могут быть разными: от нежелания попасть «в лапы» авантюристов, «снимающих сливки» с бурно развивающегося сегмента экономики, до получения максимальной экономии затрат при переходе на аутсорс.

Для облегчения процесса выбора надежного партнера в указанной сфере, можно предложить несколько рекомендаций:

Рекомендация № 1. Если компания имеет узкую специализацию (не пытается «объять необъятное») и работает на рынке достаточно долго (хотя бы 5 — 7 лет), то она, как правило, более опытная и надежная, а ее специалисты имеют гораздо более высокую квалификацию, чем среднестатистический штатный бухгалтер.

Рекомендация № 2. У каждой фирмы есть деловая репутация, поэтому перед выбором конкретной организации нужно ее проверить, например пообщавшись с клиентами компании (как нынешними, так и бывшими), в т.ч. используя такую современную возможность, как «интернет-отзывы».

Рекомендация № 3. Признак хорошей компании — гибкая система ценообразования, которая у «продвинутых» фирм существует в виде онлайн-сервиса, например под названием «Калькулятор услуг». Благодаря опциям и настройкам такого калькулятора можно сэкономить много времени на предварительных переговорах о заключении контракта, а также с большей точностью учесть специфику своего бизнеса при расчете окончательной суммы за бухгалтерское обслуживание.

На заметку собственникам бизнеса

Как видно из опубликованных результатов исследований, многочисленные преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета на условиях аутсорсинга бухгалтерии становятся в наши дни устойчивым трендом.

Собственники предприятий, топ-менеджмент компаний и другие руководители высшего эшелона понимают, что в сложившейся экономической ситуации выживет и добьется процветания тот, кто сможет максимально уменьшить свои затраты и потери, в том числе и путем передачи высококвалифицированным специалистам решения финансовых вопросов бизнеса.